Guideline for holdledere:

Hvad er en holdleders opgaver?

Holdlederfunktionen er primært en praktisk funktion, hvor opgavefordelingen afstemmes med træneren. Der vil være flere opgaver ved de yngre svømmere, end ved de ældre.

Helt overordnet skal holdleder:

  • Sikre at træneren kan koncentrere sig om svømmerne og deres løb
  • Være kontaktperson for forældre og svømmere under stævnet
  • Være bindeled mellem stævnearrangør og klub/AAS under stævnet
Opgaver før stævnet:

Hvis der er tale om et stævne, der varer mindst en hel dag, medbringes holdlederkasse, dvs. holdleder skal:

  • Afhente holdlederkassen i egen klub
    • Lyseng: Klublokale
    • IHF: kontakt Anders Færch på kontoret
    • Skovbakken: Livredderrum i svømmehal

    • HEI: Klublokale

  • Fylde holdlederkassen op (se liste med forslag til indhold i kassen). Der kan indkøbes for 10-15 kr pr. svømmer pr. hele stævnedag

Hvis holdlederfunktionen deles med øvrige klubber i AAS, er det første stævnedags holdleder, der medbringer holdlederkasse fra egen klub. Holdledere aftaler, hvem der indkøber hvad til kassen.

Hvis saftevandsbeholder anvendes, skal denne rengøres, og kogende vand skal hældes igennem.

Under stævnet:

Vær synlig under hele stævnet og hjælp svømmerne. Husk at deres opmærksomhed primært at rettet mod svømningen, så giv dem de bedste rammer at forberede sig i. Husk at stævner for AAS3 og talentsvømmere, ofte er første gang – vær med til at give dem den bedste oplevelse.

  • Aftal i starten af stævneafsnittet, med træneren, hvad der forventes og hvad træneren har brug for hjælp til.
  • Sammen med træner sikre at alle kommer med til stævnet/at alle er mødt op på stævnestedet.
  • Deltage i holdledermøde og videregive relevant information til træneren/holdet.
  • Afhente og holde styr på eventuelle spisebilletter.
  • Spis sammen med svømmerne.
  • Aftale med træner om behov for at:
    • Hente programmer (Sørg for at træneren har et program)
    • Sende svømmere til start (AAS3 og Talenthold)
    • Sende svømmere til præmieoverrækkelse (AAS3 og Talenthold)
  • Medbringe holdlederkassen i hallen og efterfylde ved behov.
  • Være opmærksom på at svømmerne får spist og drukket, hvor det passer bedst i forhold til den enkelte svømmers løb. Dette aftales med træner.
  • Være opmærksom på at svømmere får tøj og sko på mellem løbene.
  • Høre efter annonceringer over højttaleren (om f.eks. opkald til sekretariatet, medaljeoverrækkelse, o.a.)
  • Ved overnatning har holdlederen ansvaret for, at sovelokalet forlades i samme stand som modtaget. Svømmerne skal selvfølgelig hjælpe.
  • Aftale med træner hvornår der skal være ro, og hvornår man skal op.
  • Være med til at sørge for en god stemning ved at snakke med svømmerne, opmuntre og rose dem. Man skal være der for alle svømmerne.
  • Overdrage relevant information til næste holdleder.
  • Hente madpakker til hjemturen, hvis de er bestilt.
Om aftenen til stævne:
  • Hjælp med at få alle børnene i seng til tiden.
  • Sørge for at alle er trygge.
  • Deltage aktivit i eventuelle aktiviteter for de deltagende hold.
Efter stævnet:
  • Sikre at alle svømmere kommer med hjem fra stævnet i godt humør.
  • Aftale med de forældre, der kører, at de skal sørge for, at svømmere enten køres helt hjem eller skal hentes af forældre på p-plads. Svømmere informerer selv forældre, men hjælp med at huske svømmerne på evt. at kontakte forældre.
  • Tage holdlederkassen og evt. saftevandsbeholder med hjem.
  • Aflevere kasse og saftevandsbeholder i rengjort stand til klubben, hvor holdlederkassen hører til, så det er klar til næste gang. Saftevandsbeholder skal rengøres særligt grundigt med kogende vand.

Forslag til indhold i Holdlederkasse:

Melon (gerne 2 slags), vindruer, müslibars, mandler, peanuts, tørrede bananer, salte kiks, saftevand (IKKE sukkerfri). OBS: Svømmerne spiser sjældent rosiner, bananer, agurk, gulerødder (dog lidt hvis skåret i stænger). De spiser mest, hvis der ikke er affald (vindruestængler, melonskrald, hele æbler mv.)

Sørg for at der altid er rigeligt kulhydrater, sukker og frugtsukker.
Hold løbende øje med hvad der spises/ikke spises, og køb inde herefter.

Kvitteringer,

med navn, kontonummer og navn på stævne sendes til:

  • Lyseng: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Holdledertrøje,

(grøn AAS) ligger i holdlederkasse (Lyseng, IHF, HEI) og i separat kasse i livredderrum (Skovbakken). Holdledertrøje returneres hurtigst muligt efter brug og vask.

Tips,

til gode ting for holdlederen at medbringe til stævne:

  • Holdledermappe med div. information om stævnet:
    • Tjek https://xn--svmmetider-1cb.dk/staevner/ under det aktuelle stævne
    • Liste med svømmernavne (f.eks. brev udsendt vedr. stævne)
    • Kopi af overnatnings- og madbestillingsseddel (fra k-udvalg)
  • Kuglepenne samt overstregningspenne
  • Plaster og panodiler (panodil må kun uddeles efter aftale med forældre)
  • Nål, tråd, sikkerhedsnåle

Husk

At det at være holdleder er en unik mulighed for at komme tæt på dine børn og de øvrige svømmere samt opleve konkurrencesvømning på tæt hold.

Hvis holdlederfunktionen deles med øvrige klubber i AAS, er det første stævnedags holdleder, der medbringer holdlederkasse fra egen klub. Holdledere aftaler, hvem der indkøber hvad til kassen.

Tilføjes: Holdleder t-shirts vaskes og returneres med kassen til klubben. Der er t-shirts i både herre- og damemodel og flere str.