Guideline for holdledere:

Hvad er en holdleders opgaver?

Holdlederfunktionen er primært en praktisk funktion, hvor opgavefordelingen afstemmes med træneren. Helt overordnet skal holdleder:

  • Sikre at træneren kan koncentrere sig om svømmerne og deres løb
  • Være kontaktperson for forældre og svømmere under stævnet
  • Være bindeled mellem stævnearrangør og klub/AAS under stævnet
Opgaver før stævnet:

Hvis der er tale om et stævne, der varer mindst en hel dag, medbringes holdlederkasse, dvs. holdleder skal:

  • Afhente holdlederkassen i egen klub
  • Lyseng: Klublokale
  • IHF: kontakt Anders Færch på kontoret
  • Skovbakken: Livredderrum i svømmehal
  • HEI: kontakt Nikolaj Boest (6126 0675), afhentes Søsvinget 41, Egå
  • Fylde holdlederkassen op (se liste med forslag til indhold i kassen). Der kan indkøbes for 10-15 kr pr. svømmer pr. hele stævnedag

Hvis holdlederfunktionen deles med øvrige klubber i AAS, er det første stævnedags holdleder, der medbringer holdlederkasse fra egen klub. Holdledere aftaler, hvem der indkøber hvad til kassen.

Hvis saftevandsbeholder anvendes, skal denne rengøres, og kogende vand skal hældes igennem.

Under stævnet:
  • Sammen med træner sikre at alle kommer med til stævnet/at alle er mødt op på stævnestedet.
  • Deltage i holdledermøde og videregive relevant information til holdet.
  • Afhente og holde styr på eventuelle spisebilletter.
  • Aftale med træner om behov for at:
    • Hente programmer
    • Sende svømmere til start
    • Sende svømmere til præmieoverrækkelse
  • Medbringe holdlederkassen i hallen og efterfylde ved behov.
  • Være opmærksom på at svømmerne får spist og drukket, hvor det passer bedst i forhold til den enkelte svømmers løb. Dette aftales med træner.
  • Være opmærksom på at svømmere får tøj og sko på mellem løbene.
  • Høre efter annonceringer over højttaleren (om f.eks. opkald til sekretariatet, medaljeoverrækkelse, o.a.)
  • Ved overnatning har holdleder ansvaret for, at sovelokalet forlades i samme stand som modtaget. Svømmerne skal selvfølgelig hjælpe.
  • Aftale med træner hvornår der skal være ro, og hvornår man skal op.
  • Være med til at sørge for en god stemning ved at snakke med svømmerne, opmuntre og rose dem. Man skal være der for alle svømmerne.
  • Overdrage relevant information til næste holdleder.
  • Hente madpakker til hjemturen, hvis de er bestilt.
Efter stævnet:
  • Sikre at alle svømmere kommer med hjem fra stævnet.
  • Aftale med de forældre, der kører, at de skal sørge for, at svømmere enten køres helt hjem eller skal hentes af forældre på p-plads. Svømmere informerer selv forældre, men hjælp med at huske svømmerne på evt. at kontakte forældre.
  • Tage holdlederkassen og evt. saftevandsbeholder med hjem.
  • Aflevere kasse og saftevandsbeholder i rengjort stand til klubben, hvor holdlederkassen hører til, så det er klar til næste gang. Saftevandsbeholder skal rengøres særligt grundigt med kogende vand.

Forslag til indhold i Holdlederkasse:

Gulerødder, bananer, melon, agurk, mandler, nødder, kiks (søde og/eller salte), tørret frugt, rosiner, peanuts, saftevand (IKKE sukkerfri).

 

Kvitteringer,

med navn, kontonummer og navn på stævne sendes til:

  • Lyseng: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Holdledertrøje,

(grøn AAS) ligger i holdlederkasse (Lyseng, IHF, HEI) og i separat kasse i livredderrum (Skovbakken). Holdledertrøje returneres hurtigst muligt efter brug og vask.

Tips,

til gode ting for holdlederen at medbringe til stævne:

  • Holdledermappe med div. information om stævnet:
    • Tjek www.svoem.org\Aktuelt\Kalender under det aktuelle stævne
    • Liste med svømmernavne (f.eks. brev udsendt vedr. stævne)
    • Kopi af overnatnings- og madbestillingsseddel (fra k-udvalg)
  • Kuglepenne samt overstregningspenne
  • Plaster og panodiler (panodil må kun uddeles efter aftale med forældre)
  • Nål, tråd, sikkerhedsnåle

Husk

at det at være holdleder er en unik mulighed for at komme tæt på svømmerne og opleve konkurrencesvømning på tæt hold :-)